Экспертиза бухгалтерских документов – это разновидность экономического исследования, которое необходимо для проверки отчетов, внутренней и первичной документации. Итоговая цель – проверка бухучета, действий отдельных сотрудников и организации в целом.
Компания СИНЭО оказывает данную услугу. Мы проверим все предоставленные бумаги, иные носители информации и поможем разобраться, имеются ли нарушения. Звоните нам по телефону или отправляйте заявку через сайт, чтобы обсудить условия и подробности сотрудничества.
Когда проводится экспертиза
Судебная экспертиза документов требуется при наступлении ряда ситуаций:
- В отношении бухгалтера, директора или иных ответственных за составление бухгалтерских документов возбуждено уголовное дело. Как пример, лицо подозревается в хищении денег посредством подделки документов. Экспертиза назначается на стадии расследования преступления или уже при рассмотрении дела в суде.
- В отношении организации или ИП возбуждено производство, связанное с неуплатой налогов. Например, если есть подозрения, что отчет составлен с нарушениями и не отражает реального движения капитала.
- Разрешение внутрикорпоративного спора. Руководство и собственники фирмы могут решать свои внутренние противоречия, которые не всегда приводят к дальнейшему судебному разбирательству.
- Решение гражданского спора в суде. Например, если из-за неправильно составленных бумаг компания понесла убытки, а бухгалтер пытается доказать, что все оформлено должным образом.
Экспертиза проводится и в других ситуациях. В любом случае, проверка касается внутренней, первичной и иной документации, связанной с бухгалтерией.
Посредством проведения исследования могут быть достигнуты следующие цели:
- Получение общей информации и ведении бухучета, его особенностях.
- Выявление нарушений, связанных с движением денежных средств и имущества.
- Обнаружение двойного учета или сокрытия информации от руководства компании или проверяющих органов.
- Выявление опечаток или ошибок, которые могли повлиять на результат.
Цели также могут отличаться. Но в любом случае они достигаются посредством проверки документации.
Порядок проведения экспертизы
Судебная экспертиза бухгалтерских документов проводится в несколько этапов:
- Вынесение судом постановления о проведении исследования. С инициативой вправе выступить как сам суд, так и одна из сторон процесса. Например, истец, если посчитает, что оценка нужна для устранения противоречий в доказательствам. Заявитель обосновывает, почему проверка нужна.
- Выбор экспертной организации или конкретного эксперта. Конечное решение остается за судом. Но стороны имеют право предлагать кандидатов. Они должны соответствовать требованиям (иметь образование, опыт) и являться незаинтересованными в исходе дела лицами.
- Составление перечня вопросов, на которые должен ответить эксперт. Предлагают их стороны, но конечное решение и утверждение списка остается за судом.
- Назначение эксперта и передача ему материалов. Исполнителю передается все, что может потребоваться для ответов на поставленные вопросы.
- Изучение материалов экспертом. При необходимости, он запрашивает дополнительные данные или бумаги, требует пояснений.
- Проведение исследования и расчетов, формирование ответов на поставленные вопросы.
- Оформление заключения.
В заключении отражаются не только ответы на вопросы, но и выводы.
Экспертиза не обязательно является судебной. Исследование проводится и на основании договора с лицом, которому оно потребовалось. В дальнейшем он имеет право использовать его при подаче иска, жалобы в государственные органы, решении противоречий во внесудебном порядке.
Экспертиза бухгалтерских документов. Понятие и особенности
Бухгалтерская экспертиза представляет собой проверку экономической и финансовой деятельности субъекта предпринимательства. Анализу подлежат любые отчетности, документы, а также действия сотрудников.
Экспертиза бухгалтерских документов – это уже вид исследования, который предполагает оценку только документации. Особенности его в том, что никакие сведения, кроме бумаг, анализу не подлежат. Если нужна широкая проверка, к работе привлекается иной сотрудник или группа экспертов.
Судебная экспертиза бухгалтерских документов может представлять собой не только финансовое исследование. В ряде случаев проверяется достоверность бумаг, их юридическое соответствие и иные факторы.
Задачи эксперта при проведении исследования
При реализации экспертизы бухгалтерской документации, деятельность эксперта направлена на достижение определенных задач:
- Получение информации о наличии необходимых отчетов и иных бумаг.
- Проверка правильности составления тех или иных документов.
- Выявление ошибок, допущенных при ведении бухгалтерии.
- Проверка соответствия документов реальному положению дел на предприятии.
- Контроль за соблюдением законодательства при ведении бухгалтерского учета.
- Проверка первичной документации, ее соответствия прочим бумагам и реальному положению дел.
Перед экспертом могут быть поставлены и другие задачи, если они связаны с проверкой документации.
Объекты экспертизы бухгалтерских документов
Объекты любой экспертизы – то, что изучает и исследует исполнитель. В данном случае к ним относят:
- Отчеты, направляемые в ФНС и другие органы. Например, декларация, отражающая поступление или расход денежных средств.
- Первичные документы, устанавливающие правоотношения. Например, договоры.
- Промежуточные бумаги, такие как реестры или журналы.
- Документы, устанавливающие права на объекты собственности. Например, выписки или свидетельства.
- Инвентаризационные бумаги.
В качестве объектов могут выступать и иные документы, если они касаются бухгалтерии.
Что нужно предоставить эксперту для начала работы
Чтобы экономист или иной сотрудник экспертной компании (в зависимости от типа исследования) начал работу, необходимо передать ему следующие материалы:
- Постановление о назначении экспертизы. Не потребуется, если исследование назначается во внесудебном порядке, на основании заключенного договора.
- Документы, которые нужно проанализировать. Это отчеты, договоры, декларации и прочее.
Специалисту могут потребоваться и иные бумаги. Например, образцы для сравнения. Все зависит от особенностей ситуации. Заранее сказать, что именно будет нужно, можно лишь примерно. Поэтому, в процессе работы, эксперт вправе запросить недостающее.
Стоимость экспертизы
Итоговая цена зависит от ряда фактов:
- Количество бумаг, которые нужно проанализировать.
- Типы документов, подлежащих проверке.
- Количество вопросов, поставленных перед лицом.
- Общая сложность дела.
Расценки начинаются от 15000 рублей. Узнать более точные цифры можно, обратившись в СИНЭО любым способом, в том числе по телефону или через наш сайт.
Кто вправе предоставлять услуги
Услуги вправе оказывать любое лицо, соответствующее требованиям:
- Высшее образование. В данном случае исполнитель должен закончить обучение по специальности «бухгалтерский учет». Если проводится иная экспертиза, связанная с проверкой документов, то и специализация у эксперта должна быть соответствующей.
- Опыт работы на бухгалтерской должности.
Формального наличия образования недостаточно. Эксперт должен обладать навыками и знаниями, достаточными для анализа ситуации и дачи достоверных ответов на поставленные вопросы.
Наши услуги
Компания СИНЭО предоставляет услуги не только в сфере анализа бухгалтерских документов. Вы можете обратиться к нам и для выполнения нашими сотрудниками следующих видов работ:
- Проведение иных экспертиз. Например, технических, криминалистических, медицинских. У нас работают разные специалисты, поэтому мы проводим разнообразные исследования. Мы готовы помочь вам реализовать комплексное исследование с привлечением различных профессионалов.
- Рецензирование заключений, выданных другими экспертами. С помощью рецензии можно оспорить выводы иного специалисты, добиться проведения дополнительного исследования.
- Оказание юридических услуг. Правовые специалисты помогут проанализировать ваше дело и добиться по нему результата.
Подробности и условия сотрудничества вы можете узнать по телефону, а также на нашем сайте.
Вопросы, на которые должен ответить эксперт
При проведении экспертиз, в том числе бухгалтерских, специалист работает на основании вопросов, которые задают ему участники процесса, суд или заказчик. В данном случае самыми распространенными считаются следующие:
- Правильно ли оформлены документы, используемые в сфере бухгалтерского учета.
- Имеются ли ошибки в иной документации и могут ли они повлиять на бухучет.
- Нарушено ли действующее законодательство при оформлении бухучета.
- Могут ли имеющиеся ошибки или опечатки привести к нарушению законодательства или наступлению иных негативных последствий.
- Был ли нанесен экономический ущерб в результате допущения ошибки или опечатки.
- Правильно ли отражены доходы или расходы при формировании отчетов и иных бумаг.
- Отражают ли документы действительное положение дел в организации.
- Вызваны ли убытки неправильно оформленной документацией.
Вопросы могут касаться не только бухгалтерии, но и иных факторов. В ряде случаев к работе привлекаются дополнительные сотрудники, тогда вопросы отличаются:
- Принадлежит ли подпись на документах конкретному лицу.
- Имеются ли признаки подделки.
- Является ли документ оригиналом или копией.
- В какой временной отрезок была составлена бумага.
Если вы не знаете, какие вопросы задать эксперту, наши сотрудники помогут составить перечень. Мы проанализируем ситуацию и дадим советы.
Наши преимущества очевидны:
- Мощная материально-техническая база позволяющая проводить самые сложные исследования.
- Наши сотрудники имеют научные степени и являются авторами научных публикаций.
- Мы имеем все необходимые сертификаты и лицензии для оказания экспертных услуг, в том числе криминалистических и судебных экспертиз.
- Наши эксперты не только подготовят обоснованные заключения, но и смогут защитить свои выводы в суде.
- У нас вы можете получить не только экспертную, но и юридическую помощь.
- Если вы не согласная с выводами прошлой экспертизы мы будем рады провести рецензирование и дать обоснованное заключение.
